Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans nos bureaux basés à Saint Priest, CDI, Temps plein, 35h/semaine. En charge de la partie administrative, vous effectuerez vos tâches en collaboration avec le directeur afin d'organiser et de faciliter la vie d'agence : Tâches administratives : - Gestion de l'accueil (téléphonique, physique), des visiteurs, des livreurs, du personnel - Gestion du courrier : Envoi / Réception et ouverture du courrier - Intégration des absences, des heures supplémentaires - Gestion congés du personnel - Gestion notes de frais du personnel et de la tva du directeur - Gestion des indemnités de trajets - Élaboration de documents clients (PPSPS, déclaration de sous-traitance / DC2/DC4.) - Suivi de formation et demande de financement sur Constructys - Rédaction de contrats de travail et des avenants - Rédaction et envoi des courriers disciplinaires - Veille au respect du contrat et des règles de la société - Gestion des documents personnels et de l'affiliation mutuelle - Déclenchement et transmission des convocations de visite médicale aux salariés. - Effectuer l'accueil personnel des nouveaux embauchés : portable, applications[...]